Информация для молодых ученых и специалистов

Инструкция по оформлению командировки (обновление от 02.03.17.):

1. Получить приглашение от принимающей стороны (с указанием ФИО, должности и формы участия).

2. Рассчитать примерную стоимость проезда до места назначения и обратно.

3. Согласовать предстоящую поездку с председателем совета молодых ученых и специалистов Чулковым В.С.

Подготовить документы, указанные в пп. 4-6, согласовать их форму и содержание с заместителем председателя совета молодых ученых и специалистов Синицким А.И.(Sinitskiyai@yandex.ru).

4. Подписать служебную записку о рассмотрении вопроса участия в конференции на имя председателя совета молодых ученых и специалистов Чулкова В.С. у заведующего кафедрой (руководителя структурного подразделения):

Скачать образец для интернов (ординаторов)

Скачать образец для аспирантов 

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета) 

Скачать образец для молодых ученых – работников университета 

5.Подписать служебную записку на имя проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Рассохиной Л.М. у:

-председателя совета молодых ученых и специалистов Чулкова В.С.,

-проректора по научной, инновационной и международной работе Телешевой Л.Ф.

-проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Рассохиной Л.М.

Скачать образец для интернов (ординаторов) 

Скачать образец для аспирантов 

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета) 

Скачать образец для молодых ученых – работников университета 

6. ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ (интернов, ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у:

-председателя совета молодых ученых и специалистов В.С.Чулкова

-проректора  по учебной, внеучебной и воспитательной работе Л.М. Рассохиной

-главного бухгалтера Р.Х. Васильченковой

-ведущего юрисконсульта  Е.В. Марковой

-ректора И.А. Волчегорского

Скачать образец для интернов (ординаторов) 

Скачать образец для аспирантов 

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета).

7.  ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ (интернов, ординаторов, аспирантов):

Зарегистрировать в канцелярии приказ (6), сделать ксерокопии (по числу лиц, указанных на обратной стороне приказа) и оставить в соответствующих ячейках в канцелярии.

8. ВАЖНО! До поездки оригинал приказа (6) отдать в канцелярию. Копии приказа (6), служебной записки (4), служебной записки (5) отправить заместителю председателя совета молодых ученых и специалистов Синицкому А.И. (Sinitskiyai@yandex.ru).

9. В бухгалтерию (105 кабинет) Ольге Владимировне Ильиной предоставить:

- служебную записку (5) – для всех (оригинал).

- приглашение (1) – для всех.

- копию приказа (6) - для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов).

10. Бухгалтерия назначает день выплаты командировочных расходов.

11. В поездке не забыть:

- поставить две печати в командировочном удостоверении

- взять чеки с места проживания

- взять оригинал приглашения

- сохранить все билеты/талоны

12. После поездки:

В бухгалтерии: сдать командировочные документы,  заполнить отчет в служебном задании, предоставить чеки с места проживания и документы, подтверждающие проезд в течение ТРЁХ рабочих дней.

Заместителю председателя совета молодых ученых и специалистов Синицкому А.И. (Sinitskiyai@yandex.ru) предоставить копию программы конференции, копию сертификата участника, копию дипломов, грамот и т.п., краткий отчёт о проделанной работе (объём 1 лист формата А4 или больше), несколько фотографий в течение ТРЁХ рабочих дней. При невыполнении требований об отчёте по поездке и своевременном предоставлении копий документов решение о последующих командировках молодых учёных и специалистов от данной кафедры будет решаться индивидуально.

 

 

 

 

 

 

Председатель СМУС                                                                                                    Чулков В.С.