Информация для молодых ученых и специалистов

Инструкция по оформлению командировки (обновление от 12.02.16.):

  • 1. Получение приглашения от принимающей стороны.
  • 2. Расчёт примерной стоимости проезда до места назначения и обратно.
  • 3. Согласование с председателем совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С. предстоящей поездки.
  • 4. Заполнить и распечатать необходимые документы, обозначенные в п. 5, 7, 8, 9, после чего получить визу на каждый документ. ВАЖНО!!! Предоставлять ПОЛНЫЙ пакет документов!

 

ул. Варненская, 10, морфокорпус ЮУГМУ, 3 этаж, кафедра ТАиОХ

  • 5. Оформить документы для командировки у заместителя председателя совета молодых ученых и специалистов Пешикова О.В. (при себе иметь паспорт и приглашение):

Для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов)  командировочное удостоверение.

Для сотрудников университета – приказ (распоряжение). 

  •  
  • 7. Подписать служебную записку о рассмотрении вопроса участия в конференции на имя председателя совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С. у заведующего кафедрой (структурным подразделением):

Скачать образец для интернов (ординаторов)

Скачать образец для аспирантов

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета)

Скачать образец для молодых ученых – работников университета

 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 110

  • 8. Подписать служебную записку на имя и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А. у председателя совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С. 

Скачать образец для интернов (ординаторов)

Скачать образец для аспирантов

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета)

Скачать образец для молодых ученых – работников университета

  • 9. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у председателя совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С.: 

Скачать образец для интернов (ординаторов)

Скачать образец для аспирантов

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета)

ВНИМАНИЕ! Для сотрудников, работающих в ВУЗе, отправляющихся в командировку, на приказе по командировке обязательна резолюция зав.кафедрой или руководителя структурного подразделения, табельщика и и.о. главного бухгалтера (внизу приказа обычной ручкой ставят свои визы) до передачи на подпись к ректору. 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 109 

  • 10. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов и ординаторов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у начальника учебно-методического управления Шумаковой О.А.

 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 111 

  • 11. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у ведущего юрисконсульта Марковой Е.В.

 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 105 

  • 12. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у и.о. главного бухгалтера Васильченковой Р.Х.


ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 116
 

  • 13. Согласовать (подписать) у и.о. проректора по научной, инновационной и  международной работе Телешевой Л.Ф. служебную записку на имя и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А.
  • 14. Завизировать (подписать) служебную записку на имя и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А. у и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А.
  • 15. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) согласовать (подписать) приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А.
  • 16. Подписать командировочные документы у и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А.:

Для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) – командировочное удостоверение.

Для сотрудников университета – приказ (распоряжение).

 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 112 

  • 17. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у и.о. ректора Долгушина И.И.

 

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 118 

  • 18. Зарегистрировать в канцелярии командировочные документы (должны иметь номер и дату регистрации)
  • 19. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) зарегистрировать в канцелярии приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии
  • 20. ДОПОЛНИТЕЛЬНО для обучающихся (интернов, ординаторов, аспирантов) сделать ксерокопии (по числу лиц, указанных на обратной стороне приказа) приказа о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии и оставить в соответствующих ячейках в канцелярии.
  • 21. ВАЖНО! Оригинал приказа отдать в канцелярию.

ул. Воровского, 64, главный корпус ЮУГМУ, 1 этаж, кабинет № 105, бухгалтерия

  • 22. В бухгалтерию (105 кабинет) Ольге Владимировне  предоставить:

- служебную записку на имя проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А. (оригинал) – для всех

- приглашение – для всех

- копию приказа и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А. о направлении – только для интернов, ординаторов, аспирантов

- приказ (распоряжение) – только для сотрудников

 

 

  • 23. Бухгалтерия назначает день выплаты командировочных расходов.
  • 24. До поездки копии завизированной служебной записки на имя и.о. проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Волчегорского И.А., приглашения, приказа ректора о направлении предоставить председателю совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С.
  • 25. В поездке не забыть:

- поставить две печати в командировочном удостоверении

- взять чеки с места проживания

- взять оригинал приглашения

  • 26. После поездки:

В бухгалтерии: сдать командировочные документы,  заполнить отчет в  служебном задании, предоставить чеки с места проживания и документы, подтверждающие проезд в течение ТРЁХ рабочих дней.

Председателю совета молодых ученых и специалистов Абрамовских О.С.: предоставить копию программы конференции, копию сертификата участника, копию дипломов, грамот и т.п.

Выслать на электронный адрес syssusmu@mail.ru краткий отчёт о проделанной работе (объём 1 лист формата А4), несколько фотографий в течение ТРЁХ рабочих дней.

При невыполнении требований об отчёте по поездке, решение о последующих командировках молодых учёных и специалистов от данной кафедры будет решаться индивидуально.

 

Председатель СМУС                                                                   Абрамовских О.С.